Спецоценка условий труда

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

В соответствии с действующим законодательством работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда своих сотрудников.

Как осуществляется данная процедура, расскажем в представленном материале.

Что такое спецоценка условий труда?

Это комплекс мероприятий, с помощью которого выявляются вредные или опасные для здоровья работников факторы производства.

В случае, если спецоценка условий труда не выявила вредных или опасных факторов, необходимо письменно известить об этом регулирующий госорган — Роструд.

Проведение специальной оценки не требуется для тех рабочих мест, которые классифицируются как дистанционные — то есть для удаленных сотрудников. Кроме этого, такую процедуру не нужно проводить физическим лицам, которые являются работодателями, но не зарегистрированы как ИП.

Для малых предприятий

В 2020 году провести специальную оценку рабочих мест обязаны малые предприятия, которые:

• раньше не проводили аттестацию либо проводили, но период действия ее результатов уже истек;
• создали новые рабочие места (не считая дистанционных) или внесли изменения в технологический процесс;
• содержат в штате работников, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

Перед тем как обращаться к оценщикам, необходимо собрать специальную комиссию и утвердить график. Среди членов комиссии обязательно должен присутствовать специалист по охране труда и представители профсоюза. Если у вас в штате нет специалиста по охране труда, то его можно нанять по гражданско-правовому договору, либо эти функции может взять на себя руководитель фирмы.

В состав комиссии могут входить начальники структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники. Ограничений по количеству членов нет — главное, чтобы в итоге получилось нечетное число. Возглавляет комиссию руководитель организации либо его уполномоченный представитель.

Комиссия определяет перечень рабочих мест, которые будут оцениваться. Отдельно указываются аналогичные рабочие места — это те, которые имеют ряд одинаковых признаков (ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ). По итогам проведения спецоценки привлеченные специалисты составляют отчет.

Чтобы провести специальную оценку условий труда, нужно заключить договор со специальной оценочной фирмой.

Декларация по спецоценке условий труда (СОУТ)

Декларацию СОУТ обязаны подавать все работодатели, которые провели специальную оценку рабочих мест своих сотрудников и при этом:

• вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
• условия труда признаны допустимыми или оптимальными.

Декларация СОУТ оформляется в случае, если у работодателя отсутствуют вредные производственные факторы

Документ подается в трудовую инспекцию по месту нахождения организации или по месту проживания предпринимателя. Сдать декларацию необходимо не позже чем через 30 рабочих дней с момента, когда был подписан итоговый отчет о проведении специальной оценки условий труда.

Документ можно передать одним из трех возможных способов:

• лично;
• по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
• в электронном виде.

Форма декларации СОУТ утверждена приказом Минтруда России от 07.02.2014 г. № 80н. Срок ее действия составляет 5 лет со дня утверждения отчета о проведении спецоценки. Этот период продлевается каждые пять лет, если у вас отсутствуют обстоятельства, которые могут стать причиной проведения внеплановой процедуры (например, несчастный случай на производстве).

Проведение спецоценки условий труда

Законодателем определено три этапа этой процедуры:

1. подготовительный;
2. идентификационный;
3. отчетный.

На первом этапе заключается договор с оценочной фирмой. Стоимость ее услуг будет зависеть от общего количества рабочих мест в организации и числа их категорий.

После заключения соглашения на проведение спецоценки директором фирмы издается приказ о формировании комиссии, которая будет организовывать это мероприятие и утверждать его график.

На втором этапе оценщики выявляют наличие вредных или опасных факторов. Процедура заключается в сопоставлении условий производственной среды фирмы и характеристик ее трудового процесса с федеральными стандартами.

По итогам идентификационного этапа формируется экспертное заключение — отчет. Его форма и инструкция по заполнению утверждены Приказом № 33н. Отчет — это самый важный документ. В нем приводятся данные об организации, перечень оцененных рабочих мест и другие сведения. На основании него компания может планировать мероприятия по охране труда и списывать соответствующие расходы, а также рассчитать сумму дополнительных страховых взносов в Пенсионный фонд.

Отчет подписывают все члены комиссии, его утверждает председатель. Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами оценки, он имеет право изложить в свое мнение в письменной форме, и оно прикладывается к отчету.

По итогам процедуры условия труда в фирме могут быть классифицированы как вредные или опасные с присвоением им определенной категории. Если же подобные факторы не выявлены, то работодатель должен составить декларацию СОУТ и передать ее в соответствующий госорган.

Сроки проведения спецоценки определены на уровне федерального законодательства. В общем случае она должна осуществляться не реже чем один раз в пять лет для конкретной группы рабочих мест.

Резюме

Специальная оценка условий труда пришла на смену аттестации. Ее главной целью является выявление вредных или опасных для работников производственных факторов.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года