Смена юридического адреса и наименования юридического лица в 2026

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

При переезде компании может возникнуть необходимость сменить юридический адрес.

При этом важно соблюсти все юридические формальности. Ускорить и облегчить процесс способен опытный адвокат.

Смена юридического адреса

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, переезжает ли компания в рамках того же населенного пункта или же меняет город регистрации. Во втором случае процесс может занять больше времени и потребует более внимательного оформления документов.

Решение об изменениях и подготовка бумаг

Первым этапом смены адреса в любом случае должно стать решение руководства

Если в фирме один учредитель, он должен составить приказ с указанием старого и нового адресов юр. лица. На документе должна быть его подпись и печать организации. В случае, когда владельцев или акционеров несколько, следует организовать общее собрание. В выписке из решения собрания необходимо указать смену адреса, за которую должно проголосовать, в зависимости от устава организации, от половины до двух третей акционеров.

Уведомление налоговой

• заявление о смене адреса. Его нужно скачать на сайте местного ИФНС. В нем указываются название фирмы, ее ИНН, ЕГРЮЛ, данные владельца или владельцев, старый и новый адреса компании. Заявление следует дополнить подписью руководителя и заверить у нотариуса. Стоимость данной услуги составит 1000 руб.;
• свидетельство о праве собственности на новое помещение или договор об его аренде;
• выписка о решении собрания собственников о смене адреса;
• новый устав компании, если в старый были внесены изменения в связи с переездом организации;
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. Реквизиты можно взять на сайте районной налоговой инспекции. Оплата может быть произведена в банке или через интернет с помощью расчетного счета фирмы.

Заполненные документы следует передать в отделение налоговой инспекции по месту старой регистрации компании

Их можно отнести лично или отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В среднем в течение недели ФНС оформляет новое свидетельство ЕГРЮЛ с указанием измененного адреса. При переезде организации в другой город или область сроки рассмотрения заявки продлеваются до одного месяца.

Регистрация

Для компании, переезжающей в другой город, необходим дополнительный этап смены адреса. Во время подачи документов в налоговую инспекцию следует уточнить, остается ли компания в ведении того же ФНС, или ее территориальная принадлежность меняется. В последнем случае следует получить реквизиты новой налоговой службы и передать их в банк, через который организация уплачивает налоги и сборы, для изменения реквизитов при перечислении средств в следующем налоговом периоде. При смене адреса филиала необходимо пройти тот же процесс, если этот адрес официально зарегистрирован в налоговой инспекции. В противном случае достаточно оповестить об этом контрагентов.

Смена наименования организации

При необходимости поменять официальное название ООО, ЗАО, НКО или любой другой коммерческой, некоммерческой, общественной организации или фонда процедура будет сходной со сменой юридического местонахождения, при желании оба эти процесса можно проводить одновременно. Предприятию в такой ситуации не требуется перерегистрация, достаточно просто зарегистрировать новое название и оповестить об этом все организации, связанные с фирмой деловым сотрудничеством или иными отношениями.

Смена юридического адреса и наименования

Первым этапом должно стать общее собрание владельцев, на котором подписывается решение о смене названия компании. Затем следует правильно заполнить заявление в налоговый орган. В нем нужно указать старое и новое название фирмы, код ОГРН и ИНН, заполнить информацию о владельце: его имя и фамилию, ИНН, рабочий адрес, номер телефона и электронную почту. В основной части документа нужно указать желаемые изменения в ЕГРЮЛ. Дополнительно следует выбрать способ передачи документов: лично или по почте.

При желании директор или владелец может оформить доверенность на одного из своих подчиненных или стороннего юриста для подачи документов, ее следует подписать и заверить у нотариуса

Заявление необходимо передать в налоговую службу вместе с новым уставом, выпиской из решения собрания о новом наименовании и квитанцией об уплате пошлины.

Через неделю название организации будет обновлено, после чего руководителю нужно будет обратиться в фонды социального и пенсионного страхования для смены названия организации в их реестрах. При необходимости для компании будет оформлен новый регистрационный номер в каждой организации. Не стоит забывать и о регистрации нового имени в региональной статистической службе.

Следующим этапом должно стать оформление новой печати. Ее можно заказать в любой специализированной полиграфической компании. На старую печать необходимо оформить документ об уничтожении.

Уведомление о смене наименования организации

Завершить процесс смены наименования следует распространением информации об этом. Всем контрагентам необходимо разослать оповещения, чтобы они могли откорректировать платежную информацию. Изменения необходимо донести и до сотрудников путем издания приказа и ознакомления с ним всех, кто занимается подготовкой документации.

Цена услуги

Стоимость смены юридического адреса сама по себе невелика: 800 руб. в качестве пошлины плюс оплата услуг нотариуса и, при необходимости, почтовых расходов. При смене названия добавляется еще стоимость печати: от 600 руб. за монохромную и от 1000 — за многоцветную. В случае срочного заказа цена может быть удвоена.

Дополнительных денег может стоить квалифицированная юридическая помощь. Услуги адвоката обойдутся в 8-10 тыс. руб., однако они смогут значительно упростить юридические процедуры для владельца организации.

Адвокат поможет в сборе документов и правильном составлении протоколов общих собраний, сможет представлять интересы предпринимателя в налоговой инспекции при наличии доверенности, займется сменой названия фирмы в фонде социального страхования, банке, статистической службе

Резюме

Смена наименования и переезд на другой адрес — это повод внести изменения в учредительные бумаги. Необходимо пройти пошаговую процедуру:

• принять решение об изменениях и зафиксировать его документально;
• обратиться в налоговую о сообщить о смене адреса или названия фирмы;
• получить новое свидетельство ЕГРЮЛ.

Целесообразно проходить процедуру при сопровождении опытного юриста. Наша компания оказывает помощь:

• ООО;
• АО:
• ИП;
• общественным организациям;
• НКО.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года