Регистрация юридических лиц

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Государственная регистрация в качестве юридического лица – обязательное условие для компании любой формы собственности и правового статуса, которая планирует осуществлять деятельность.

Рассмотрим подробнее, как проходит регистрация юридического лица в 2018 году пошагово и какие документы необходимо подать в регистрирующий орган.

Закон о регистрации юридических лиц

Любая компания подлежит регистрации по правилам, установленным Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

В нем содержится информация о:

• необходимых документах;

• сроках и порядке регистрации;

• способах реорганизации и т.д.

Орган регистрации юридических лиц – Федеральная налоговая служба.

Компанию должны зарегистрировать в течение 5 рабочих дней с момента принятия пакета документов налоговым органом.

Порядок регистрации юридического лица

Закон устанавливает порядок регистрации юрлиц, включающий в себя несколько этапов:

1. Подготовка и подача пакета документов

   Налоговая служба осуществляет государственную регистрацию юридических лиц, фермерских хозяйств, а также граждан в качестве ИП по заявлению и сопутствующим документам. После того как работник налоговой примет документы представителя юридического лица, ему выдадут расписку;

2. Проведение правовой экспертизы

   Важно, чтобы поданные документы по своей форме и содержанию соответствовали требованиям закона. В процессе проверки сотрудники налоговой вправе запрашивать информацию у других органов государственной власти и выезжать на место для установления фактических обстоятельств образования новой компании.

3. Заключение

   По результатам экспертизы, которая не может длиться более 5 дней, служащий ФНС составляет заключение, в котором указывает, в полном ли объеме и соответствующего ли качества представлены документы.

4. Решение о регистрации

   Если документы соответствуют установленным требованиям, принимается решение о госрегистрации юрлица. На его основании вносится запись в реестр ЕГРЮЛ. В журнале регистрации поступающих документов компании присваивают свой номер. На первой странице учредительного документа фирмы проставляют специальный штамп, вносят номер и дату регистрации.

5. Получение свидетельства

   Во время последнего этапа вы получаете регистрационное свидетельство. Это должно произойти не позднее суток после внесения информации в реестр.

Документы для регистрации

• принятое решение о создании юридического лица. Это может быть протокол учредительного собрания или учредительный договор;

• учредительные документы в виде устава (два оригинала);

• выписка из реестра иностранных юридических лиц, подтверждающая статус иностранной компании;

• бумаги, подтверждающие переход на упрощенную систему налогообложения;

• оригинал квитанции об уплате госпошлины.

Заявление о регистрации юридического лица

Законом утверждена специальная форма заявления, которую нужно заполнить при подаче документов для регистрации юрлица. Найти образец можно на нашем портале, официальном сайте ФНС РФ или получить у специалиста регистрирующего органа, принимающего документы.

Образец заявления о государственной регистрации юридического лица при создании

forma-P11001-zayavlenie-o-registracii-uridicheskogo-lica.xlsx ≈ 4073 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Образец заявления о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

forma-P21001-zayavlenie-o-registracii-individualnogo-predprinimatelya.xlsx ≈ 1347 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Если в уставе или иных учредительных бумагах не будет информации, необходимой для внесения в заявление, изначально будет нарушен порядок регистрации юрлица. Чтобы получить соответствующее свидетельство, фирме нужно будет срочно внести изменения в принятые решения и устав. Напомним еще о ряде случаев, когда законодательство обязывает вносить в устав изменения:

• компания меняет свое название или юридический адрес;
• уменьшился размер уставного капитала, или он был увеличен;
• организация поменяла своего руководителя или вид деятельности;
• произошла регистрация новых представительств или филиалов;
• вносятся иные изменения, которые касаются текста устава.

Заявление о регистрации включает в себя одиннадцать страниц, каждую из которых нужно правильно и без ошибок заполнить. После этого можно рассчитывать на положительное решение со стороны регистрационного органа.

В обязательном порядке в заявлении указывается информация о:

• наличии юридического адреса;

• учредителях с указанием их Ф.И.О., доли в уставном капитале и статуса в компании;

• сумме уставного капитала и его виде;

• руководителе организации или другом уполномоченном подписывать документы лице;

• планируемых видах деятельности;

• подающем заявление представителе компании.

Еще на этапе проведения собрания учредители должны поручить конкретному человеку из их числа заниматься подачей в налоговую всех необходимых документов. Если осуществлять регистрацию будет третье лицо, то оригинальность подписей на учредительных документах нужно будет заверять нотариально. При подаче бумаг руководителем или одним из учредителей компании удостоверять подписи у нотариуса не нужно.

Закон предусматривает следующие способы подачи документов в налоговую:

• почтой;

• сотруднику инспекции лично;

• через многофункциональный центр (МФЦ);

• в форме электронных документов, которые подписаны электронной подписью.

Чтобы оформить компанию по закону, нужно правильно заполнить заявление по установленной форме и подать в налоговую инспекцию.

Госпошлина

При подаче документов на регистрацию нужно обязательно уплатить пошлину государству, размер которой зависит как от типа организации, так и от ее организационно-правовой формы.

Для общественных организаций инвалидов и их структурных подразделений она равна 1,4 тыс. руб. Политические партии и их структурные подразделения в регионах должны заплатить 3,5 тыс. руб., а все остальные юридические лица платят госпошлину в размере 4 тыс. руб.

Отказ в регистрации юридического лица и его причины

Отказать организации сотрудники налоговой могут в случае:

• нарушения установленных законом требований во время подготовки и оформления учредительных документов;

• неправильного заполнения заявления;

• подачи пакета документов в подразделение налоговой инспекции, которое не обслуживает тот регион, где действует компания.

Причиной отказа в регистрации юридического лица может стать практически любая ошибка или неточность при оформлении бумаг.

Возможность обжалования отказа органа, осуществляющего регистрацию юридических лиц

Любой отказ в регистрации можно обжаловать в течение 3 месяцев после получения решения. Право на подачу жалобы имеют учредители вновь созданной компании при отказе в первичной регистрации или единоличный исполнительный орган, если компания была создана одним человеком.

Основными недостатками самостоятельного прохождения процедуры являются:

• возможность совершения ошибок, поскольку у обычных граждан нет юридических знаний и опыта, навыков составления документов;

• значительные временные затраты, которые могут появиться в связи с незнанием законодательства.

Чтобы не сделать ошибок при составлении документов и не получить отказ в регистрации вашей компании, обратитесь за помощью к профессиональным юристам Правовед.RU. В случае необходимости они помогут обжаловать решение об отказе, а у вас появятся шансы начать деятельность своей фирмы в самые короткие сроки.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года