 | Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года |
Хотите легально заниматься предпринимательством?
Для этого вам нужно получить статус ИП или создать новое юридическое лицо. Если вы приняли такое решение, то предстоит подготовить документы и пройти регистрационную процедуру в налоговой инспекции.
Несмотря на относительную простоту регистрации, при оформлении документов нужно учесть множество нюансов. В нашей статье мы расскажем, как самостоятельно получить статус индивидуального предпринимателя, и что нужно учесть на каждом этапе регистрации.
Самостоятельная регистрация ИП
Предпринимательство направлено на получение дохода в любых сферах деятельности, не запрещенных на законодательном уровне. В качестве ИП может зарегистрироваться только гражданин РФ — присвоение этого статуса юридическому лицу не допускается, а иностранцу потребуется разрешение на работу (рабочая виза).
Для начала необходимо тщательно оценить все преимущества и недостатки ИП. В ряде случаев открытие новой фирмы окажется эффективнее и удобнее для предстоящей работы. Ключевыми плюсами можно назвать:
- упрощенный порядок оформления документации и открытия — не нужно формировать уставный капитал, декларировать юридический адрес, проводить собрания участников и разрабатывать учредительные документы;
- широкий выбор режимов налогообложения и упрощенный порядок ведения отчетности;
- ниже размер административной ответственности за возможные нарушения при ведении бизнеса;
- льготный порядок расчета и уплаты страховых взносов, в том числе в отношении наемного персонала.
Только для ИП законодатель предусмотрел такую схему налогообложения, как патент. Кроме того, выбор налоговых режимов шире, чем для любых форм предприятий и организаций.
Необходимо учесть и негативные последствия, которые может повлечь наличие статуса индивидуального предпринимателя.
В отличие от юрлиц, ИП отвечает по долгам всем своим имуществом. Проблемы с бизнесом грозят взысканием долга через суд или банкротство — вы можете потерять деньги и квартиру, чтобы расчитаться с кредиторами.
Отметим другие недостатки и ограничения:
- отдельные направления деятельности доступны только для юрлиц (например, предпринимателям запрещено продавать алкоголь);
- даже при нулевых оборотах бизнеса сохраняется обязанность уплачивать страховые взносы (предприятие должно подавать отчетность, однако не будет уплачивать взносы в такой ситуации);
- сложности с кредитованием — большинство банков не рискуют выделять заемные средства;
- данный статус связан персонально с вами, его невозможно продать или уступить другим лицам (продажа юридического лица возможна по различным вариантам).
На стадии принятия решения об открытии ИП нужно заблаговременно уточнить особенности налогообложения. Например, режим ЕНВД отличается простотой отчетности и пониженными ставками, но доступен не для каждого направления торговли.
Чтобы оформить ИП в 2017-2018 году, вам следует обратиться с заявкой в территориальное учреждение ИФНС по месту жительства. Закон также допускает заполнение и подачу документов через представителя по доверенности, которую нужно нотариально заверить.
Перед регистрацией ИП в налоговой, взвесьте все плюсы и минусы.
Необходимые документы
Для регистрации вам понадобятся следующие документы:
- заявление — оно содержит ваши личные данные, паспортные и контактные сведения, а также перечень основных и дополнительных видов деятельности;
- общегражданский паспорт (необходимо убедиться, что паспорт является действующим, т.к. несвоевременная замена этого документа повлечет отказ в регистрации и штраф);
- уведомление о выбранном режиме налогообложения (впоследствии можно неоднократно менять схему уплаты налогов, оформив новое уведомление);
- платежный документ, подтверждающий перечисление госпошлины.
Если вы имеете гражданство другой страны, то при обращении в ИФНС должны приложить разрешение на работу. Оно позволит вести бизнес только на территории одного региона.
При выборе одного из режимов налогообложения, нужно учитывать следующие нюансы:
- в 2017 году для ИП доступны налоговые схемы ОСНО, ЕНВД, ПСН, УСНО (УСН-Доходы и УСН-Расходы);
- выбор возможной схемы является вашим самостоятельным решением, а если не будет указан ни один из них, «по умолчанию» применяется ОСНО;
- если вы осуществляете различные виды деятельности, Налоговый кодекс РФ допускает использовать разные схемы налогообложения (например, ЕНВД разрешается применять только для ограниченного перечня услуг, а остальные виды деятельности могут учитываться по ОСНО).
Чтобы заблаговременно просчитать все плюсы и минусы отчетности и налогообложения, нужно проконсультироваться у профессионального юриста или бухгалтера.
Заявление на регистрацию ИП
Ключевое значение для регистрации и последующей деятельности имеет правильность заполнения заявления. Для регистрации предпринимателей используется бланк по форме Р21001, оформить который можно следующими способами:
- самостоятельно от руки или с помощью компьютера;
- в электронной форме на сайте ИФНС;
- при наличии электронной цифровой подписи и доступа к онлайн-сервисам ФНС, можно скачать программное обеспечение для заполнения любых регистрационных бланков (эту услугу будущему предпринимателю могут оказать специализированные организации);
- на официальном портале госуслуг — для этого нужен верифицированный аккаунт и цифровая подпись (при отсутствии ЭЦП можно записаться на прием к инспектору ФНС).
Если вы лично подаете заявление в налоговую, то заверять его у нотариуса не нужно — достаточно поставить свою подпись. Если документы подаются по почте или через представителя, необходимо нотариальное удостоверение.
Базовая форма Р21001 состоит из четырех листов, каждый должен быть скреплен подписью заявителя:
- Лист 001 включает личные данные о заявителе;
- Лист 002 содержит паспортные реквизиты и данные о месте проживания;
- Лист А заполняется путем проставления кодов экономической деятельности;
- Лист Б содержит данные о заявителе (претенденте на статус ИП или его представителе).
Если заполнение личных данных в форме Р21001 не вызывает особых сложностей, то при выборе запланированных видов деятельности могут возникнуть сложности. Отдельные виды доступны только для зарегистрированного предприятия (частная охрана, продажа алкоголя, банковские услуги и т.д.).
Кроме того, из доступных направлений деятельности необходимо выбрать основной и дополнительные. Для этого учитывайте следующие правила:
- в форме Р21001 допускает указать один основной вид деятельности, для дополнительных таких ограничений не установлено;
- в процессе работы ИП может неограниченное количество раз вносить изменения в их перечень — менять основной вид, дополнять или исключать дополнительные;
- заниматься видом деятельности, не указанным в реестре ЕГРИП, запрещено. Несвоевременное обращение в налоговую инспекцию для смены этого показателя повлечет штраф (на практике такая санкция применяется крайне редко).
Рекомендуется указать в форме Р21001 максимально большой перечень видов деятельности, поскольку на продолжительность регистрации и размер госпошлины это обстоятельство не повлияет. Каждому виду присвоен код ОКВЭД, этим справочником нужно руководствоваться при заполнении данного бланка.
Убедитесь, что все пункты в заявлении заполнены правильно. Иначе не избежать отказа в регистрации ИП.
Для отдельных видов деятельности необходимо представить дополнительные документы. Например, для оказания педагогических или образовательных услуг следует предоставить в налоговый орган справку об отсутствии судимости.
Сколько стоит
В 2017 году размер пошлины, подлежащей перечислению за регистрацию ИП, составляет 800 руб. Эта сумма должна быть уплачена до обращения в налоговую инспекцию, а оригинал платежного документа прикладывает к заявлению. Также стоимость регистрации может включать в себя следующие затраты:
- расходы на оформление нотариальной доверенности — ориентировочно 1-2 тыс. рублей;
- удостоверение в нотариальной конторе формы Р21001 — сумма расходов будет зависеть от нотариального тарифа, который отличается по регионам;
- оплата услуг представителя, если гражданин выбрал такой вариант регистрации.
Самостоятельная регистрация ИП обойдется вам в 5-6 тыс. рублей.
Подача документов на регистрацию ИП
Документы могут подаваться одним из следующих способов:
- лично или через представителя в территориальное отделение налоговой инспекции;
- с помощью официального портала Госуслуг, если вы имете цифровую подпись;
- через электронный сервис сайта ИФНС;
- путем системы Многофункциональных центров;
- через нотариуса (это вариант позволяет избежать визита в налоговый орган, документы отправляются по каналам электронной связи).
При сдаче документов в налоговый орган заявителю выдается расписка с указанием перечня представленных бланков, а также датой выдачи свидетельства. Расписка понадобится для получения выписки ЕГРИП и свидетельства после завершения регистрационных действий.
Выявленную ошибку в документах можно исправить в присутствии налогового инспектора.
Последствия занятий предпринимательской деятельностью без регистрации
Получение статуса ИП связано с материальными затратами. Желание сэкономить на налогах чревато следующими последствиями:
- привлечение к административной ответственности по ст. 14.1 КоАП РФ за предпринимательство без регистрации — нарушителю грозит штраф от 500 до 2000 рублей (санкция будет наложена после каждого факта нарушения);
- уголовное наказание по ст. 171 УК РФ последует при наступлении крупного ущерба третьим лицам или государству, а также при извлечении незаконного дохода в крупном размере (не менее 1,5 млн. рублей);
- гражданская ответственность — договоры по сделкам будут приравнены к ведению предпринимательской деятельности.
Не стоит забывать и о пенсионных отчислениях — за счет уплаченных взносов подтверждается страховой стаж предпринимателя. ИП без регистрации не сможет включить такие периоды деятельности в стаж для назначения пенсии.
Оформив ИП, вы обязаны платить налоги и сборы. В противном случае вам грозит серьезный штраф.
Учитывая простоту и относительно низкий уровень затрат для официального открытия ИП, стоит зарегистрировать и осуществлять деятельность на законных основаниях.
Получаем свидетельство о регистрации
Налоговая регистрация ИП продолжается не более трех рабочих дней (в 2016 году срок проверки документов был сокращен на два дня).
В срок, указанный в расписке, необходимо обратиться в учреждение ИФНС, проводившее регистрационные действия. Новому предпринимателю будут выданы следующие документы:
- выписка из ЕГРИП;
- свидетельство о регистрации;
- свидетельство ИНН (если гражданин ранее не был поставлен на налоговый учет).
Обращаться во внебюджетные фонды не нужно. Эту функцию выполняет налоговый орган, который самостоятельно направит всю информацию.
Выдача свидетельства и выписки ЕГРИП дают возможность легально заниматься предпринимательской деятельностью. В зависимости от условия такой деятельности и вашего желания, могут потребоваться следующие дополнительные действия:
- открытие счетов в банковских учреждениях — уведомлять налоговую инспекцию об открытии счетов не нужно, эту информацию банк обязан направить сам;
- получение печати — можно законно работать и без ее получения;
- трудоустройство персонала — потребуется дополнительно представлять отчетность по страховым и социальным взносам;
- аренда офиса или производственных помещений — вы вправе работать без офиса, а его юридическим адресом может выступать ваше постоянное или временное место жительства;
- получение лицензий, допусков СРО и иной разрешительной документации, если это требуется для определенных видов деятельности (например, выполнение строительных работ может осуществляться только при наличии допуска СРО).
Присвоение статуса ИП фиксируется в госреестре. Запись можно аннулировать только после прекращения предпринимательской деятельности.
На этом регистрационная процедура считается завершенной, а вы в новом статусе можете осуществлять деятельность на легальных основаниях.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии