Ликвидационный баланс

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Существует несколько видов бухгалтерского баланса. Его классифицируют в зависимости от цели и порядка составления, содержания и т.д. Один из типов — ликвидационный баланс. Он создается, когда организация прекращает свое действие, и служит характеристикой финансового положения юрлица.

Первым составляют промежуточный ликвидационный баланс, чтобы уточнить реальное состояние дел на предприятии, только после этого формируется окончательный документ.

Далеко не каждая компания имеет юриста в штате. Зачастую заниматься составлением ликвидационного баланса приходится одному бухгалтеру. Это непросто, поскольку необходимо знание ГК РФ, Федеральных законов «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Кроме того, важно досконально знать устав юрлица. В этом материале детально рассмотрим ликвидационный баланс и порядок его составления.

Ликвидация юрлица

Компания может быть ликвидирована:

• по решению учредителей (например, если истек срок, на который было создано юрлицо или выполнены все его задачи);
• по решению суда.

Во втором случае иск могут подать:

• госорганы (если при регистрации компании были допущены грубые нарушения, она работает без лицензии или разрешения, ведет деятельность, запрещенную законом, а также если противоречит своему же уставу);
• учредитель (если достижение целей, для которых открывали компанию, больше невозможно).

Когда решение о ликвидации принято, предприятие должно рассчитаться перед всеми кредиторами. Если в уставе юрлица значится орган, ответственный за закрытие, работу поручают ему, если нет, этим занимается арбитражный управляющий.

Порядок ликвидации компании

1. ликвидационная комиссия публикует в СМИ сведения о закрытии (на это отведено 2 месяца с момента принятия решения о ликвидации). Эту же информацию рассылают кредиторам;
2. члены комиссии составляют список кредиторов, ищут должников, чтобы получить с них дебиторскую задолженность;
3. когда истек срок предъявления требований кредиторами, можно переходить к составлению промежуточного ликвидационного баланса. Его должны утвердить учредители;
4. если денег компании недостаточно на покрытие долгов, ликвидационная комиссия продает имущество юрлица (для имущества стоимостью более 100 тыс. руб. нужны торги);
5. если имущества не хватает, комиссия обращается в суд с иском о банкротстве;
6. кредиторам выплачивают долги;
7. составляется окончательный ликвидационный баланс. Он также утверждается учредителями;
8. оставшееся имущество компании передают учредителям;
9. ликвидация считается завершенной, в ЕГРЮЛ вносится отметка об этом.

Задолженность перед кредиторами погашается в порядке очередности. При этом нельзя выплатить долги лицам из третей и четвертой очередей раньше месяца со дня утверждения ликвидационного баланса.

Промежуточный ликвидационный баланс

Выплаты кредиторам осуществляются между составлением промежуточного и окончательного ликвидационного баланса.

Ликвидационный баланс 2020 года содержит следующие данные:

• перечень имущества компании;
• дебиторская задолженность;
• список требований кредиторов;
• результат их рассмотрения;
• иные требования, содержащиеся в решении суда.

Обычно промежуточные ликвидационные балансы составляются не один раз. Точное число назвать сложно. Это зависит от длительности процедуры ликвидации, появления новых кредиторов, потребностей владельцев компании.

Вы можете скачать образец ликвидационного баланса при ликвидации ООО 2020 года на нашем сайте, но лучше доверить это дело опытному юристу, чтобы избежать проблем с ФНС.

Образец протокола ликвидационного баланса

licvidacionnii-balans.xlsx ≈ 233 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Пример промежуточного ликвидационного баланса

Рассмотрим образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса 2020 года. Во-первых, нужно внести сведения о компании. Это наименование, форма, вид деятельности, адрес. Также важно проставить дату, на которую актуальны данные.

Также форма промежуточного ликвидационного баланса содержит:

• активы организации: оборотные и внеоборотные. Сюда нужно включить материальные и нематериальные активы, основные средства, вложения, результаты разработок, запасы, дебиторскую задолженность;
• сведения о капитале (уставный, резервный, добавочный). Сюда относится уставный капитал, выкупленные у акционеров ценные бумаги, нераспределенная прибыль и т.д.;
• долгосрочные и краткосрочные обязательства. Это заемные средства, отложенные налоги, кредиты, доходы будущих периодов.

Каждый пункт включает разбивку средств по категориям, также необходимо подсчитать общую сумму по разделу.

Окончательный ликвидационный баланс

Составление ликвидационного баланса в его окончательном варианте возможно, когда все расчеты с кредиторами завершены и у компании нет долгов перед бюджетами. Этот документ — один из важнейших при закрытии юрлица. Именно на основании него сотрудники ФНС вносят сведения в ЕГРЮЛ.

Налоговая может отказать в регистрации закрытия компании, если будут поданы не все документы. Сложности возникают в трактовке положений закона, касающихся предоставления некорректного ликвидационного баланса при ликвидации. Дело в том, что в нормативных актах не говорится, как в таком случае поступают регистраторы. Но, согласно судебной практике, документы с недостоверными сведениями, то есть несоответствующими реальному материальному положению компании, приравниваются к отсутствию таких бумаг вообще.

Есть еще один нюанс. Чиновники зачастую требуют сдавать бухгалтерскую отчетность вплоть до фактического закрытия, ссылаясь на п. 3 ст. 8 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть готовить ее придется, невзирая на мероприятия по прекращению деятельности, а направлять в госорган в общем порядке, причем как квартальную, так и годовую.

Зачастую выясняется, что у организации осталось имущество после всех расчетов. Его распределяют между собственниками. Здесь также действует правило очередности. Первой выдается невыплаченная часть прибыли учредителей. В балансе ее следует отразить как «Расчеты с учредителями», субсчет «Дивиденды». Далее имущество распределяется соответственно долям в уставном капитале.

Если активов не хватает на невыплаченную часть прибыли, их сразу распределяют пропорционально долям в УК.

Должен ли ликвидационный баланс быть нулевым или нет?

Промежуточный ликвидационный баланс не обязательно будет нулевым. Погашение задолженности перед кредиторами происходит после его составления. В этом документе лишь определяется структура долга и порядок его погашения.

А вот окончательный ликвидационный баланс должен быть нулевым. Его заполняют перед фактическим закрытием предприятия. Нулевой баланс говорит о том, что у юрлица отсутствуют обязательства перед бюджетом и кредиторами, все имущество продано или распределено между участниками, то есть у компании нет ни активов, ни долгов.

Если остались какие-то обязательства, ликвидировать юрлицо не получится. Сначала придется расплатиться по всем счетам. Если это невозможно, начинается процедура банкротства.

Составление ликвидационного баланса

Специальной формы бланка ликвидационного баланса нет. Поэтому промежуточный и окончательный ликвидационные балансы составляются так же, как и обычный бухгалтерский. Бланк последнего утвержден приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н.

Однако в 2020 году продолжает действовать образец заполнения ликвидационного баланса для кредитных учреждений. Положение о порядке его составления и предоставления утверждено Банком России 16 января 2007 г. № 301-П.

Рассмотрим, что должно быть в таком ликвидационном балансе. К примеру, в промежуточном документе входящие остатки следует прописать по балансу на день отзыва лицензии или по данным последней отчетности по форме 0409101, представленной в ЦБ еще до отзыва лицензии. Среди исходящих остатков указываются: УК, фонды, состав активов, обязательства и финансовые результаты деятельности.

В промежуточном балансе отражают все изменения активов и пассивов кредитной организации, происшедшие за отчетный период.

Особенности составления ликвидационного баланса при налоговой проверке

Одну из распространенных ошибок допускают бухгалтеры, которые не учитывают в бланке ликвидационного баланса результаты налоговой проверки. Такие мероприятия зачастую проводят на стадии ликвидации юрлица. ФНС может начислить новые пени, штрафы, возможно, ко времени оформления отчетности наступит период уплаты налога и т.д. В итоге у организации образуется дополнительная задолженность перед бюджетом. Ее необходимо отразить в ликвидационном балансе наряду с прочей непогашенной.

Иногда эти долги пропускают и не учитывают в ликвидационном балансе. Это неверно. Налоговая вправе проверить данные и отказать в регистрации закрытия юрлица.

Образец ликвидационного баланса 2020 года

Если в компании нет штатного юриста, а бухгалтер ранее не сталкивался с ликвидацией юрлица, нелишним будет ознакомиться с образцом ликвидационного баланса 2020 года.

Отчетность перед налоговой

После составления промежуточного ликвидационного баланса его не нужно направлять в ФНС. Закон требует лишь отправки уведомления о ликвидации юридического лица (по форме № Р15001). Нужно поставить отметку «в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса».

После завершения расчетов с кредиторами составляется окончательный ликвидационный баланс. Его нужно подать в ФНС. Кроме того, после закрытия банковских счетов в налоговую предоставляются:

• заявление о госрегистрации ликвидации;
• ликвидационный баланс;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий представление в ПФР сведений о взносах на обязательное социальное страхование работников.

Также необходимо предоставить последнюю бухгалтерскую отчетность.

Резюме

Процедура закрытия компании имеет множество нюансов, разъяснить которые может только опытный юрист. К примеру, закон гласит, что вести бухучет нужно вплоть до даты прекращения деятельности. Однако работников, в том числе бухгалтера, увольняют раньше. Что делать? Целесообразно заключить со специалистом договор возмездного оказания услуг, а оплату по нему выдать авансом.

Если на календаре 31 декабря, а у вас на руках есть решение о ликвидации, сдавайте годовую отчетность по всем правилам, но оговорите в пояснениях, что к запланированному времени юрлицо уже не будет существовать.

Подводя итог, перечислим, что должно быть предоставлено в ФНС при ликвидации организации:

• промежуточный ликвидационный баланс;
• окончательный ликвидационный баланс;
• последняя бухгалтерская отчетность.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года