Кассовый аппарат

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Использование кассового аппарата стало обязательным требованием не только для магазинов, но и для всех предпринимателей.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) должна быть приобретена за личные средства, оформлена в налоговой инспекции и подключена к интернету. Это позволит налоговой контролировать доход предпринимателя и производить начисления обязательных сборов.

Как происходит легализация фискальных аппаратов, с чего начать и какие требования на сегодняшний день установлены в законодательстве, расскажем далее.

Кто обязан использовать контрольно-кассовый аппарат?

• система налогообложения — ЕНВД, патентная (ПСН);
• ведется торговля;
• в перечне товаров есть подакцизная продукция;
• в штате компании есть минимум 1 трудоустроенный работник.

На сегодняшний день закон еще позволяет обходиться бланком строгой отчетности без внедрения онлайн касс, но это возможно только до 1 июля 2019 года.

Кассовый аппарат должен быть установлен с 01 июля 2018 года:

• организациями, работающими на ЕНВД и ПСН в сфере общепита, торговли подакцизными товарами;
• «частниками» на ЕНВД и ПСН, имеющие в штате наемных работников.

Другие юрлица могут установить аппарат до 01 июля 2019 года. В частности, это относится к индивидуальным предпринимателям на ЕНВД, если они оказывают услуги населению или осуществляют торговлю без подакцизных товаров и не имеют в штате сотрудников.

Все юрлица, ведущие торговлю, должны зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции.

Закон о кассовых аппаратах

Для этого потребуется выполнить несколько простых действий:

• поменять старую кассу на ККМ с фискальным накопителем;
• пройти регистрацию в налоговой;
• подключить машину к интернет;
• заключить официальное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД), выбор которого влияет на качество обслуживания техники и скорость передачи информации.

Также можно вернуть потраченные деньги на кассовый аппарат, но не более 18 тыс. руб. Сделать это могут вмененщики и предприниматели на патентной системе, если новые кассы зарегистрированы в налоговой в период с 01.02.2017 по 01.07.2019.

Кто может работать без ККМ?

Обязателен ли кассовый аппарат для ООО, ИП и иных форм деятельности? Ответ на данный вопрос не может быть однозначным, поскольку закон требует обязательно использовать ККС. Но также существует список исключений, когда предприниматель может законно работать без онлайн кассы.

Использовать бланки строгой отчетности или обходиться без них могут некоторые категории предпринимателей:

• ведущие деятельность в труднодоступных местах (список можно посмотреть на сайте налоговой службы по каждому региону);
• продавцы газет и журналов;
• оказывающие услуги по ремонту обуви;
• торгующие на открытых рынках;
• сдающие в аренду собственное жилье и т.д.

Касательно отсрочки срока использования онлайн касс до 2019 года было сказано выше. В остальных случаях, кассовый аппарат с онлайн передачей должен быть установлен с 1 июля 2018 года по месту ведения бизнеса.

Если вы вовремя не установили ККМ, то вы понесете административную ответственность в виде штрафа.

Как работают новые онлайн кассы?

Новые ККМ с фискальным накопителем и передачей данных работают по следующему принципу:

• сведения о денежном платеже поступают посреднику (ОФД);
• следующий этап — подтверждения принятия платежа;
• кассовому чеку присваивается признак, без которого он не может быть сформирован;
• время присвоения фискального признака — не более 2 секунд, что не создает очереди при обслуживании клиентов;
• сводная информация от оператора поступает в налоговую, где формируется систематизированное накопительное хранилище информации;
• покупателю выдается бумажный чек с указанием всех реквизитов;
• кассовый аппарат для интернет-магазина передает готовый чек в электронном виде на почту клиента.

Ответственность за передачу достоверной информации в налоговую инспекцию несет фискальный оператор, который может быть наказан штрафом до 1 млн. руб.

Регистрация ККМ в налоговой

Просто купить новую кассу и поставить ее по месту ведения бизнеса — недопустимо. Для законного использования следует учитывать регламент регистрации ККМ с подключением фискального накопителя и дистанционного контроля над операциями.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции имеет несколько этапов:

1. Подача заявления

   Оно направляется в налоговую в бумажной или электронной форме, лично налогоплательщиком или через ОФД. В заявлении нужно указать все сведения о ККМ, место установки аппарата, ИНН предпринимателя.

2. Получение карточки регистрации

   Она выдается не позднее 5 рабочих дней с момент приема заявления. Налоговая служба направит ее в электронном или бумажном виде.

3. Активируйте кассу

   В фискальном накопителе указывается номер ККТ, данные организации и прочие сведения, необходимые для отчета о регистрации. Его нужно подать в налоговый орган не позднее 1 дня после получения регистрационного номера.

Допускается дистанционная передача сведений через личный кабинет ККМ, МФЦ, сайт налогоплательщика и ОФД.

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат и не получить отказ, техника должна соответствовать установленным техническим характеристикам. Покупку оборудования лучше осуществлять напрямую через аккредитованных операторов.

Отказать в регистрации могут, если в реестре не содержатся сведения о ККМ или некорректно оформлено заявление. Чтобы не допустить ошибок при подаче документов на регистрацию онлайн кассы, лучше доверить сбор документов опытным юристам или получить бесплатную консультацию по телефону.

Вам нужно не только купить и установить ККМ, но и обязательно зарегистрировать в налоговой.

Штраф за отсутствие кассового аппарата

При отсутствии кассового аппарата предприниматель понесет административную ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ, где рассмотрен ряд нарушений:

• неиспользование ККМ в случае обязательной установки влечет наложение штрафа в сумме до 50% от суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. для ИП и не менее 30 тыс. руб. для организаций;
• повторное нарушение грозит дисквалификацией до 2 лет при сумме расчетов свыше 1 млн. руб.;
• использование ККМ ненадлежащего качества наказывается предупреждением и штрафом до 10 тыс. руб.;
• невыдача чека клиенту в течение более 5 минут — штраф до 10 тыс. руб.;
• не подаются документы по требованию инспекции — предупреждение или штраф до 10 тыс. руб.

Данные санкции предусмотрены не только для компаний, но также предпринимателей и руководящего звена организации. Прямое наказание продавцов в законе не предусмотрено. При ошибке и нарушении инструкции оператором ККМ по месту ведения расчетов, взыскания определяются руководством предприятия.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года